Klauzula informacyjna dot. rezerwacji, sprzedaży biletów i wystawiania faktur
Wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 i art. 14 RODO, informujemy, że:
DANE ADMINISTRATORA
Administratorem Pani/a danych osobowych jest Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku, z siedzibą w 80-751 Gdańsk, ul. Ołowianka 1.
INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z inspektorem ochrony danych za pośrednictwem poczty elektronicznej: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub pisząc na adres Administratora.
CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA
Pani/a dane osobowe będą przetwarzane w celu podjęcia czynności niezbędnych do dokonania rezerwacji oraz sprzedaży biletów, w szczególności w przypadku sprzedaży prowadzonej za pośrednictwem zewnętrznej platformy sprzedażowej Bilety24.pl, której operator jest odrębnym administratorem danych osobowych, a także – jeżeli dotyczy – w celu wystawienia faktury, na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w związku z przepisami finansowo-księgowymi, rachunkowymi, podatkowymi i archiwizacyjnymi w celu wypełnienia określonych w nich obowiązków;
- art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO, w celu obrony przed roszczeniami lub dochodzeniem roszczeń (jeżeli takie nastąpią) – w szczególności w nawiązaniu do ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
ODBIORCY DANYCH
Pani/a dane osobowe będą udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe będą udostępnione podmiotom zapewniającym, na podstawie umów zawartych przez Administratora, obsługę działalności Administratora (np. dostawcy usług informatycznych i prawnych).
Administrator korzysta z MS 365, co może spowodować przekazanie Pani/a danych osobowych do państwa trzeciego. Przekazywanie danych odbywa się na podstawie Ram Prywatności UE-USA, zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych. Więcej informacji: https://www.dataprivacyframework.gov. W ramach usług Microsoft, dane wprowadzone do MS 365 będą przetwarzane i przechowywane w określonej lokalizacji geograficznej. Zgodnie z funkcjonalnością usług Microsoft w dostępnym panelu administracyjnym w „Profilu Organizacji”, wskazano iż dane przetwarzane są na terenie Unii Europejskiej.
ŹRÓDŁO ORAZ KATEGORIE POZYSKANYCH DANYCH
W przypadku zakupu za pośrednictwem platformy sprzedażowej Bilety24.pl uzyskaliśmy następujące dane osobowe: imię i nazwisko, adres mailowy, telefon kontaktowy.
OKRES PRZECHOWYWANIA
Pani/a dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązkowego przechowywania dokumentacji, wynikający z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
UPRAWNIENIA
W zakresie i z zastrzeżeniem wyjątków wynikających z przepisów prawa przysługuje Pani/u prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. Zakres każdego z ww. praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów prawa. To, z którego uprawnienia może Pani/an skorzystać zależeć będzie m.in. od podstawy prawnej oraz celu ich przetwarzania.
Posiada Pan/i prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pan/i, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/i dotyczących narusza przepisy RODO.
INFORMACJA O KONIECZNOŚCI PODANIA DANYCH
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do dokonania zakupu biletu online lub wystawienia faktury.
Zakup biletu stacjonarnie w kasie PFB nie wymaga podania danych osobowych. Podanie danych jest jednak niezbędne w przypadku dokonania rezerwacji i zakupu biletu online lub wystawienia faktury.
